Legalisatie Spanje

De apostillering is een gestandaardiseerde vorm van legalisatie die wordt erkend door landen die het Apostilleverdrag hebben ondertekend, zoals Spanje. Deze stempel bevestigt de echtheid van de handtekening op het document en maakt het geschikt voor gebruik in Spanje. Na de apostillering is verdere legalisatie door Spaanse ambassades of consulaten niet nodig, wat het proces aanzienlijk eenvoudiger maakt.

Documenten die vaak worden geapostilleerd voor Spanje zijn onder meer geboorte- en huwelijksakten, diploma’s, strafregisters, medische verklaringen en volmachten. Ook zakelijke documenten, zoals certificaten van oprichting en volmachten voor vastgoedtransacties, moeten vaak worden voorzien van een apostille voordat ze in Spanje kunnen worden gebruikt.

Het apostilleproces voor Spanje verloopt als volgt:

1. Verificatie van het document: Allereerst moet het document worden gewaarmerkt door een bevoegde instantie, zoals een notaris, rechtbank of de gemeente.
2. Aanbrengen van de apostille-stempel: De bevoegde autoriteit in Nederland (zoals de rechtbank of de Kamer van Koophandel) voorziet het document van een apostille. Dit kan meestal snel geregeld worden, afhankelijk van de wachttijd bij de instantie.
3. Indiening in Spanje: Het document is nu klaar voor gebruik in Spanje. In de meeste gevallen accepteert Spanje de apostille zonder verdere eisen, maar het is belangrijk om bij de ontvangende Spaanse instantie te controleren of aanvullende eisen, zoals een beëdigde vertaling, nodig zijn.

Hoewel de apostillering op zichzelf geen vertaling vereist, kan de ontvangende instantie in Spanje eisen dat het document is vertaald naar het Spaans door een beëdigd vertaler (un traductor jurado). Dit geldt met name voor officiële documenten zoals diploma’s of geboorteakten. Het is verstandig om vooraf bij de Spaanse instantie te informeren of een vertaling noodzakelijk is, zodat u niet voor verrassingen komt te staan.

De duur van het proces hangt af van de instantie waar de apostille moet worden aangevraagd en de locatie van het document. Doorgaans duurt het apostilleren 1 tot 3 werkdagen, maar dit kan variëren. Wanneer ook een vertaling nodig is, kan de doorlooptijd langer zijn. Plan daarom ruim van tevoren, vooral als de documenten nodig zijn voor belangrijke afspraken of deadlines in Spanje.

De kosten voor het apostilleren variëren afhankelijk van het type document en de bevoegde autoriteit. Voor notariele documenten zijn er meestal extra kosten voor waarmerking en notarisdiensten. Daarnaast kunnen vertalingskosten van toepassing zijn als een beëdigde vertaling nodig is. Wij kunnen u een prijsindicatie geven, zodat u precies weet waar u aan toe bent voordat u begint. Onze servicekosten starten vanaf €37,-.

Ja, sommige documenten moeten aan specifieke eisen voldoen voordat ze door Spaanse instanties worden geaccepteerd. Zo kan de Spaanse autoriteit vragen dat het document niet ouder is dan drie maanden op het moment van indiening. Ook moeten alle pagina’s van het document goed leesbaar zijn en mogen er geen handmatige wijzigingen op staan. Het is belangrijk om deze eisen vooraf te verifiëren om vertraging te voorkomen.

Ja, dat is mogelijk en vaak erg handig, vooral als u zelf niet in Nederland bent of weinig tijd heeft om het proces te doorlopen. Wij kunnen het hele proces voor u uit handen nemen: van de eerste verificatie en apostillering tot de eventuele vertaling en voorbereiding voor indiening in Spanje. Zo bent u verzekerd van een correcte en snelle afhandeling, zonder dat u zich zorgen hoeft te maken over de details. We kunnen u helpen met onze auto volmacht service.